Nieuwe wettelijke regeling incassokosten
Per 1 juli 2012 zal er een nieuwe wettelijke regeling omtrent de hoogte van de te berekenen buitengerechtelijke incassokosten in werking treden. Door de invoering van deze wet is er sprake van meer zekerheid voor zowel schuldenaar als schuldeiser. De nieuwe regeling is verder aanzienlijk transparanter dan de oude regeling. Conform deze wet kan de rechter de incassokosten bovendien niet meer afwijzen of matigen. De nieuwe wettelijke regeling biedt derhalve een aantal voordelen, maar dan dient men de nieuwe regels wel goed toe te passen.
Wat moet u weten?
- Dat de wettelijke regeling geldt voor alle gevallen waarin de schuldenaar na 1 juli 2012 in verzuim is geraakt;
- Dat de regeling van toepassing is op zaken waarin de schuldenaar een natuurlijk persoon (consument) is, die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf;
- Dat de schuldenaar (consument), nadat deze in verzuim is, eerst dient te worden aangemaand voordat incassokosten verschuldigd zijn;
- Dat de schuldenaar (consument) na aanmaning 14 dagen de tijd krijgt om alsnog zonder bijkomende kosten de factuur te voldoen;
- Dat in de aanmaning wel het bedrag dient te worden vermeld welk na de 14 dagen termijn in rekening zal worden gebracht;
- Dat in het geval de schuldeiser niet BTW-plichtig is, de schuldenaar ook de BTW over de incassokosten dient te betalen. In dat geval dient deze post wel in de
“14-dagenbrief” te worden vermeld; - Dat in de zaken waarop de nieuwe regelgeving van toepassing is, naast de incassokosten geen andere kosten (zoals administratie- en aanmaankosten) in rekening mogen worden gebracht;
- Indien de schuldenaar geen consument is en het gaat om bedrijven die onderling zaken doen, mogen afwijkende afspraken worden gemaakt (bijvoorbeeld middels van toepassing verklaarde Algemene Voorwaarden). Zijn er geen afwijkende afspraken van toepassing, dan gelden ook voor bedrijven dezelfde (nieuwe) regels als voor consumentenzaken;
Welk bedrag mag u vanaf 1 juli 2012 doorberekenen?
Uitgangspunt voor de berekening van de incassokosten is de zuivere hoofdsom, dus exclusief de eventueel verschuldigde rente. De vergoeding van de incassokosten dient vervolgens te worden berekend als percentage van de zuivere hoofdsom volgens de volgende wettelijke staffel:
| Hoofdsom | Percentage |
| Over de eerste € 2.500,00 | 15% (met een minimum van € 40,00) |
| Over de volgende € 2.500,00 | 10% |
| Over de volgende € 5.000,00 | 5% |
| Over de volgende € 190.000,00 | 1% |
| Over het meerdere | 0,5% (met een maximum van € 6.775,00) |
Rekenvoorbeeld
U heeft in een consumentenzaak een factuur gestuurd van € 5.500,00. De betalingstermijn is inmiddels vervallen en de schuldenaar is in verzuim en aangemaand. Dan mag u als schuldeiser de volgende incassokosten in rekening brengen:
- tot € 2.500,00 een percentage van 15%, over de volgende € 2.500,00 een percentage van 10% en voor de resterende € 500,00 een percentage van 5%. De incassokosten komen in dit rekenvoorbeeld totaal uit op: € 375,00 + € 250,00 + € 25,00 = € 650,00.
Klik hier voor onze incassokostencalculator waarmee u de buitengerechtelijke incassokosten kunt berekenen voor uw openstaande facturen.
Wat te doen in geval er meerdere vorderingen openstaan?
In het geval er meerdere vorderingen open staan en er nog geen aanmaning is verstuurd, dienen de openstaande hoofdsommen voor de juiste berekening van de incassokosten bij elkaar te worden opgeteld en in één aanmaning opgenomen.
Hoe om te gaan met duurovereenkomsten?
U moet dan bijvoorbeeld denken aan vorderingen ter zake vervallen huurtermijnen en zorgpremies. In dat soort gevallen kan de schuldeiser per vervallen termijn of vordering incassokosten in rekening brengen. U hoeft de termijnen of vorderingen dan niet bij elkaar op te tellen. Wel is het zaak om voor iedere afzonderlijke termijn of vordering een aparte aanmaningsbrief te verzenden.
Algemene Voorwaarden
Voor een aantal schuldeisers zal de invoering van de nieuwe wettelijke regeling tot gevolg hebben dat zij hun Algemene Voorwaarden moeten aanpassen. De nieuwe regeling heeft namelijk een dwingend karakter en geldt voor alle vorderingen op consumenten die na 1 juli 2012 in verzuim zijn. Dat wil zeggen dat vanaf voornoemde datum niet meer bepalend is wat u in de Algemene Voorwaarden heeft staan, maar wat er in de nieuwe regeling aan incassokosten mag worden doorberekend. Algemene Voorwaarden die strijdig zijn met de nieuwe wettelijke regeling kunnen op verzoek van de schuldenaar worden vernietigd. Het is daarom raadzaam uw Algemene Voorwaarden te (laten) toetsen aan de nieuwe wettelijk regeling.
Uiteraard kunt u over de gevolgen welke de invoering van de nieuwe wettelijke regeling voor uw bedrijf heeft, altijd met ons kantoor contact opnemen voor nadere informatie of advies.
Incassokostencalculator
Voorbeeld laatste aanmaning (14-dagenbrief)
Voorbeeld tekst Algemene Voorwaardern m.b.t. incassokosten
Tip: Laat uw Algemene Voorwaarden checken met betrekking tot deze nieuwe wetgeving.
